Datenschutzbestimmungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Scalable Global Solutions AG. und die mit ihr verbundenen Unternehmen, Niederlassungen und Partner auf der ganzen Welt (im Folgenden zusammenfassend „Scalable Global Solutions AG“) haben diese unternehmensweiten Datenschutzrichtlinien eingeführt, um einen konsistenten und einheitlichen Ansatz für die Verarbeitung personenbezogener Daten (d. h. alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person“) beziehen) zu schaffen, die wir über Einzelpersonen für die Suche und Beurteilung von Führungskräften und damit verbundene Zwecke haben. (Nähere Informationen über unsere Struktur und Adressen, eine Liste unserer weltweiten Niederlassungen, Praktiken zur Suche und Beurteilung von Führungskräften und Vorständen sowie weitere Informationen über die Firma finden Sie auf unserer Website (www.sgs-daas.com). Diese Datenschutzrichtlinie legt Datenschutzregeln fest, die für alle unsere Niederlassungen weltweit gelten, vorbehaltlich der geltenden lokalen Gesetze, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Datenschutzgesetze. Es handelt sich um die Mindestvorschriften, die ein Büro befolgen muss.
Erhebung von Informationen
Scalable Global Solutions AG erhebt im Rahmen seiner Tätigkeit Informationen, um seinen Kunden als Executive Search- und -bewertungsunternehmen Dienstleistungen anbieten zu können. In der Regel handelt es sich dabei um Informationen, die in einem Standard-Lebenslauf enthalten sind (z. B. Name, Adresse und Telefonnummer, E-Mail-Adresse, beruflicher Werdegang, Abschlüsse und andere Qualifikationen, Sprachen und andere Fähigkeiten). Sie können auch Gesprächsnotizen, Kommentare von Dritten und Aufzeichnungen über unsere Kontakte mit Einzelpersonen enthalten. Unsere Aufzeichnungen können auf Informationen beruhen, die direkt bei der betroffenen Person erhoben wurden und öffentlich zugänglich sind, sowie auf Informationen, die wir aus Drittquellen erhalten haben. Wir bemühen uns bestmöglich, sicherzustellen, dass alle gespeicherten Informationen korrekt sind und so aktuell wie möglich gehalten werden. Wir beschaffen uns keine Informationen unter Vorspiegelung falscher Tatsachen.
Grundsätzlich verarbeiten wir keine sensiblen Informationen (z. B. Daten über rassische/ethnische Herkunft, Gesundheit, sexuelle Orientierung, politische Meinungen, Strafregister, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit). Wenn solche Informationen verarbeitet oder weitergegeben werden, geschieht dies nur, wenn und soweit dies gesetzlich zulässig ist und gegebenenfalls mit ausdrücklicher und eindeutiger Zustimmung der betroffenen Person oder wenn die betroffene Person diese Informationen öffentlich gemacht hat (es sei denn, dies ist nach geltendem Recht verboten).
Soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist, wird davon ausgegangen, dass die betroffene Person durch die Übermittlung von Informationen an uns ihre ausdrückliche Zustimmung zur Speicherung und Verwendung dieser Informationen erteilt hat.
Verwendung und Weitergabe persönlicher Informationen
Wir speichern persönliche Informationen in unserer eigenen Datenbank. Um einen wirklich internationalen Service anbieten zu können, ist unsere firmeneigene Datenbank für alle Niederlassungen von Scalable Global Solutions AG weltweit zugänglich. Nur Mitarbeiter oder Vertreter von Scalable Global Solutions AG dürfen auf diese Datenbank zugreifen, die ausschließlich für die Suche nach Führungskräften, die Beurteilung und damit verbundene Zwecke verwendet wird. Wir überprüfen die persönlichen Daten in unserer Datenbank, um Personen zu identifizieren, die wir für Kunden rekrutieren, die bestimmte Führungspositionen besetzen wollen. (Bitte besuchen Sie unsere Website, um weitere Informationen über unsere Kunden und die von uns angebotenen Dienstleistungen zu erhalten).
Persönliche Daten können für die Durchführung von Aufgaben im Zusammenhang mit unserer Suche nach Führungskräften und unserer Beurteilungspraxis verwendet werden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Bewertung der Qualifikationen potenzieller Kandidaten, die Kontaktaufnahme mit potenziellen Kandidaten, die Überprüfung von Informationen und die Kommunikation mit Kunden über eine bestimmte Position. Um diese Aufgaben zu erfüllen, informieren wir unsere Kunden über den Hintergrund und die Fähigkeiten sowie andere relevante persönliche Informationen derjenigen Personen, die eindeutig als Kandidaten in Frage kommen.
Andere Verwendungen
Scalable Global Solutions AG kann personenbezogene Daten auch zu Zwecken der Qualitätsverbesserung verwenden, z. B. für Schulungen und Systemwartung. Im normalen Geschäftsverlauf können wir auch (in anonymem Format) statistische Daten entwickeln und offenlegen, die aus den von uns verwalteten persönlichen Daten abgeleitet sind. Es gehört zu den Grundsätzen von Scalable Global Solutions AG, personenbezogene Daten niemals an Dritte für Direktmarketingdienste weiterzugeben. Sollte sich diese Politik ändern, wird die Zustimmung der betroffenen Person zu einer solchen Weitergabe eingeholt.
Wo und an wen persönliche Informationen weitergegeben werden dürfen
Scalable Global Solutions AG kann Dritte mit der Erbringung spezifischer Dienstleistungen beauftragen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Prüfung der Einhaltung einschlägiger Vorschriften, Rechtsberatung, Übersetzungen, Formatierung von Lebensläufen, Backup- und Sicherheitsdienste und Recherchen sowie Forschungs- und Verwaltungsdienste. Dementsprechend kann Scalable Global Solutions AG zu den oben genannten Zwecken oder in Fällen, in denen wir glauben, dass eine solche Offenlegung gesetzlich vorgeschrieben ist oder um einen Anspruch zu verfolgen oder zu verteidigen, personenbezogene Daten an die Niederlassungen von Scalable Global Solutions AG, an die Kunden von Scalable Global Solutions AG sowie an dritte Datenverarbeiter und Dienstleistungsanbieter, bestehende Investoren, Abtretungsempfänger, Erwerber, Regulierungs- und/oder Verwaltungsbehörden, Gerichte, Polizeibehörden, Schiedsrichter, Sachverständige, gegnerische Parteien und/oder ihre Berater weltweit, die sich alle in Ländern befinden können, die nicht das gleiche Schutzniveau für personenbezogene Daten bieten wie das Land, in dem eine Person ihren Wohnsitz hat, insbesondere in der Europäischen Union, zu Verfügung stellen. [Diese Personen müssen die von Scalable Global Solutions AG erhaltenen personenbezogenen Daten möglicherweise auch an Dritte weltweit weitergeben, wiederum zu dem oben genannten Zweck.] In jedem Fall wird sich Scalable Global Solutions AG bestmöglich bemühen, sicherzustellen, dass die auf diese Weise übermittelten oder offengelegten Daten weiterhin einer Sicherheits- und Vertraulichkeitsregelung unterliegen, die mit den hier dargelegten Standards vergleichbar ist.
Jede Person, die dagegen Einspruch erheben möchte, dass ihre personenbezogenen Daten allen Niederlassungen von Scalable Global Solutions AG weltweit zugänglich gemacht werden, die nur für Stellen innerhalb eines bestimmten geografischen Gebiets in Betracht gezogen werden möchte oder die gegen die Weitergabe ihrer Daten außerhalb eines bestimmten geografischen Gebiets (insbesondere des Europäischen Wirtschaftsraums) Einspruch erheben möchte, sollte uns über dieses Anliegen informieren. Sollte dies der Fall sein, werden wir die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dieser Person entsprechend einschränken oder beenden.
Sicherheit
Scalable Global Solutions AG ergreift und verlangt von seinen Dienstleistern und Drittverarbeitern, dass sie ebenfalls angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen, um personenbezogene Daten vor versehentlicher oder rechtswidriger Zerstörung oder versehentlichem Verlust oder Veränderung, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Offenlegung und vor allen anderen rechtswidrigen Formen der Verarbeitung personenbezogener Daten, die unserer Kontrolle unterliegen, zu schützen (z. B. mehrere Stufen der Benutzerauthentifizierung, Industriestandardsicherheit).
Datenspeicherung
Wir können persönliche Daten, auch als Teil der oben beschriebenen Datenbank, so lange aufbewahren, wie es im Zusammenhang mit den in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecken oder aus rechtlichen oder behördlichen Gründen angemessen ist.
Ersuchen der betroffenen Personen
In Übereinstimmung mit den geltenden staatlichen oder nationalen Datenschutzgesetzen kann eine Person das Recht haben, sich an Scalable Global Solutions AG zu wenden, um sich über die persönlichen Daten zu erkundigen, die wir über sie gespeichert haben, und eine Kopie davon anzufordern. Jede Person, die einen Eintrag in unserer Datenbank hat, kann auch verlangen, dass wir ihre persönlichen Daten berichtigen oder ihren Eintrag aus unserer Datenbank und anderen Systemen entfernen. Diese Person kann sich auch jederzeit kostenlos gegen eine weitere Verwendung ihrer Daten für Direktmarketingzwecke aussprechen. Wenn aufgefordert, einen Datensatz aus unserer Datenbank zu löschen, werden wir minimale personenbezogene Daten aufbewahren, um künftige Kontakte zu verhindern, um Aufzeichnungen über die unseren Kunden offengelegten Informationen oder andere legitime Geschäftszwecke aufzubewahren und um rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen.
Alle derartigen Anfragen werden bestätigt und so schnell wie möglich im Einklang mit dem geltenden Recht bearbeitet. Einzelpersonen müssen ihre Identität bestätigen, bevor ein Antrag bearbeitet wird.
Die betroffene Person kann sich mit allen derartigen Anträgen oder Fragen zum Datenschutz an den Datenschutzbeauftragten der Niederlassung von Scalable Global Solutions AG in ihrem Wohnsitzland wenden. Alternativ kann die betroffene Person eine E-Mail senden an: [email protected]
(LEBENSLÄUFE, DIE AN DIESE ADRESSE GESCHICKT WERDEN, KÖNNEN NICHT BEARBEITET WERDEN UND WERDEN VERWORFEN).
Soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist, wird davon ausgegangen, dass Personen, die ihren Lebenslauf an Scalable Global Solutions AG übermitteln, der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzrichtlinie zustimmen, einschließlich der Übermittlung ihrer personenbezogenen Daten ins Ausland.
Aktualisierung dieser Politik
Keine der in dieser Datenschutzrichtlinie enthaltenen Informationen zielt darauf ab, einen Vertrag oder eine Vereinbarung zwischen Scalable Global Solutions AG und einer Person zu schaffen, die persönliche Daten übermittelt oder die Website von Scalable Global Solutions AG besucht. Wir können diese Datenschutzrichtlinie jederzeit und ohne vorherige Ankündigung aktualisieren und ändern. Aktualisierungen oder Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie werden auf dieser Website veröffentlicht.
Zustimmung
In allen Fällen, in denen eine Person ihre Zustimmung zur Verarbeitung oder Übermittlung ihrer personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzrichtlinie nicht erteilt oder zurückzieht, darf dies in keiner Weise so ausgelegt werden, dass die Fähigkeit von Scalable Global Solutions AG eingeschränkt wird, personenbezogene Daten offenzulegen, zu verwenden und anderweitig zu verarbeiten, wie es nach den geltenden Gesetzen und Vorschriften zulässig ist. Scalable Global Solutions AG behält sich außerdem das Recht vor, personenbezogene Daten zu verwenden, offenzulegen und anderweitig zu verarbeiten, um die geltenden Gesetze und Vorschriften einzuhalten.
